Müşavirlik

Bir Projenin gerçekleşmesinde en önemli safha planlamadır. Doğru planlama Projenin başarısını doğrudan etkiler. Yatırımın Hayata geçirilmesi için gerekli finansal gücün miktarının belirlenmesi ve Uygulama Projelerine baz olması için hedef maliyetin hazırlanması, Projenin gerçekleşmesindeki en önemli unsurlardandır.

Yatırımın hayata geçmesi ya da geçmemesi kararındaki en önemli kaynak Fizibilite Raporudur. Fizibilite Raporu özetle, Keşif, İş Programı, Piyasa Araştırması, Kredi Maliyetleri – Gelirleri, İşletme Giderleri ve Gelirlerin değerlendirildiği uzun süreçli bir Nakit Akış Tablosudur. Tüm maliyet ve gelir unsurları elde bulunan tüm donelere bakılarak detaylı bir şekilde hesaplanır ve yapılan planlamaya paralel olarak Nakit Akış Tablosunda özetlenir.

Hazırlanan uygulama projeleri yapının yaklaşık bütçesini oluşturacağından finansal değerlendirme çok önemlidir. Bu sebeple malzeme seçimlerinin yapılmasında, planlama aşamasında oluşturulan bütçe ile devamlı kontrol edilerek mimarlık-mühendislik proje hizmetleri tamamlanır.

Uygulama Projeleri ortaya çıktıktan hemen sonra Projenin tüm metrajları detaylı olarak yapılmalı ve bu metrajlarla birlikte Keşif ortaya çıkartılarak İhale süreci başlatılmalıdır. İhale öncesi Proje, Mahal Listeleri hazırlanması takibine paralel tüm Teknik Şartnameler hazırlanır. Teknik Şartnameler işin muhteviyatına bağlı olarak işe özel olarak hazırlanmaktadır. İhale Şartnamesi, Sözleşme Taslağı, Özel İdari Şartname vb Sözleşme eki dokümanlar ihale öncesi hazırlanır ve tüm İhale süreci İşverenle birlikte yürütülür.

İhale Dokümantasyonlarının hazırlanması ve İşveren tarafından onaylanması ihale süreci başlar. İşveren tarafından seçilen Firmalar ihaleye davet edilir. Davete olumlu cevap veren Firmalara İhale Dokümantasyonu imza karşılığı teslim edilir. İstekli Firmalardan soruları olanlar sorularını İşveren’ e yazılı olarak iletir ve bu sorulara cevaplar İşveren’ in onayıyla tarafımızca tüm Firmalara aynı anda iletilir.  İstekli Firmalar Fiyat Tekliflerini İşveren’ e aynı gün ve saatte teslim ederler ve Teklifler İşveren İhale Komisyonunca açılarak zabıt altına alınır ve Fiyat Teklifi Dosyaları tarafımızca detaylı olarak idari, teknik ve fiyat olarak incelenir.

Alınan teklifler kıyaslamalı olarak tabloların desteğiyle raporlanır ve Rapor İşveren’ e sunulur. Bu rapor sonrası İstekli Firmalardan gerekli görülenler ayrı ayrı toplantıya çağrılır ve işe ait sorular İşveren’ in de bulunduğu toplantıda İstekli Firmalara iletilir. Sorular, idari, teknik ve fiyat konularını içerir. İstekli Firmalardan toplantıda yapılan görüşmelere göre revize fiyat tekliflerini iletmeleri istenir. Bu toplantılarda Firmalar daha iyi tanınır ve işe yaklaşımları ile işi kavrama durumları değerlendirilir. Bu görüşme ve revize fiyat teklifi süreci İşveren tercihine bağlı olarak bir, iki yada daha fazla tur olabilir.

İhale sonucunu belirlemedeki kıstaslar Yatırımcı ile birlikte değerlendirilerek teknik destek sağlanır. İhale aşamasında Müşavir, sadece istişari (öğüt veren) çerçevede çalışır ve genellikle herhangi bir çözüm için seçim yapanla aynı sorumluluğu taşımaz. Sorun ya da konu hakkında nihai karar verme yetki ve sorumluluğu İşveren ya da İşverenlere aittir.